Редакция от 15 октября 2026 года
Сайты https://extratabs.pro и https://extra-prisadki.ru
Настоящая политика определяет цели, основания, состав и порядок обработки данных посетителей, заявителей, покупателей и представителей контрагентов ООО «СмартТехТрейд». Она устанавливает правила для обработки через оба сайта и связанной работы с обращениями и заказами. Обработка данных работников и соискателей регулируется отдельными внутренними документами.
1 Оператор и основные правила
1.1. ООО «СмартТехТрейд», ИНН 1650381404, КПП 165001001, ОГРН 1191690059945. Юридический адрес и адрес для юридически значимых обращений: 423821, Республика Татарстан, г. Набережные Челны, бульвар Цветочный, дом 10, кв. 313. Фактический адрес: 423810, Республика Татарстан, г. Набережные Челны, проспект Вахитова, дом 1А. Электронная почта: info@smart-tt.ru. Телефон: +7 (927) 496-33-36.
1.2. Политика составлена с учетом Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных», требований гражданского, потребительского, налогового законодательства, законодательства о бухгалтерском учете и рекламе. Политика информирует об обработке; ее чтение или продолжение просмотра сайта не является согласием на все цели обработки.
1.3. Для каждой цели обрабатываются только необходимые данные. Базы с несовместимыми целями не объединяются. Данные уточняются, доступ ограничивается служебной необходимостью; сроки определяются по цели и обязательным нормам. Данные пользователя не подлежат продаже или публичному распространению на основании этой политики.
2 Обращения и сотрудничество
2.1. Цель — рассмотреть вопрос о товаре, документации, консультации, обратном звонке или сотрудничестве. Субъекты — направившие обращение физические лица и представители организаций. Данные — сообщенные имя, фамилия и отчество при наличии, телефон и/или электронная почта, текст обращения, интересующий товар, организация и роль представителя, если нужны для ответа. Заявки и связанные сообщения поступают оператору, в том числе на info@smart-tt.ru.
2.2. Основание — отдельное согласие по пункту 1 части 1 статьи 6 Закона № 152-ФЗ. Если обращение направлено на заключение договора по инициативе субъекта, необходимая для этого обработка допускается по пункту 5 части 1 статьи 6. Согласие на обычный вопрос не дает права на последующие рекламные предложения.
2.3. Срок — до завершения рассмотрения и общения по запросу, с предельным сроком 90 календарных дней после последнего содержательного сообщения, если договор не заключен. При более раннем достижении цели или отзыве применяются сроки прекращения и уничтожения из раздела 8. Нельзя продлевать срок техническими автоответами и рекламными сообщениями.
2.4. Минимальные доказательства согласия и его отзыва хранятся отдельно до трех лет после прекращения обработки на основании пункта 7 части 1 статьи 6 Закона № 152-ФЗ для защиты прав при ненарушении прав субъекта; при возникшем споре — до его окончательного разрешения в необходимом объеме. Запись содержит версию текста, время, страницу, идентификатор обращения и подтверждение действия; исходное обращение целиком для этой цели не сохраняется.
3 Заказы и обязательные документы
3.1. Цель — согласовать покупку по инициативе покупателя, выставить счет, заключить и исполнить договор после акцепта, организовать оплату и доставку, обработать возврат и законные требования. Субъекты — покупатели, получатели и необходимые представители. Данные — имя, при необходимости фамилия и отчество получателя, контакт, адрес или пункт выдачи, состав и стоимость заказа, номер и дата счета, факт и способ оплаты, реквизиты для возврата денег в необходимом объеме, сведения о доставке и возврате, переписка по исполнению. Избыточные документы и полные данные банковской карты через формы сайта не запрашиваются.
3.2. Основания — пункты 2 и 5 части 1 статьи 6 Закона № 152-ФЗ. Для представителя организации, не являющегося стороной договора, основание определяется отдельно: законный интерес организации в деловом взаимодействии по пункту 7 части 1 статьи 6 при ненарушении прав субъекта либо согласие. Данные получателя, не являющегося покупателем, используются только для необходимого исполнения договора, выгодоприобретателем по которому он является, либо на другом подтвержденном законном основании.
3.3. Рабочие данные заказа хранятся в течение исполнения и урегулирования возвратов и требований. После завершения остаются только необходимые учетные документы и сведения для защиты конкретных прав. Материалы для защиты прав по пункту 7 части 1 статьи 6 могут храниться до окончания применимого срока исковой давности, обычно три года с момента, определяемого статьей 200 ГК РФ; при возникшем споре — до его окончательного разрешения и исполнения решения в необходимом объеме. Дальнейшее хранение ограничивается сведениями, необходимыми для защиты конкретных прав.
3.4. Первичные учетные документы и регистры хранятся не менее пяти лет после соответствующего отчетного года по статье 29 Закона № 402-ФЗ. Документы для исчисления и уплаты налогов — в установленные НК РФ сроки, в общем случае пять лет по подпункту 8 пункта 1 статьи 23 НК РФ. Если архивными, налоговыми или иными обязательными правилами для конкретного документа установлен иной срок или условие его исчисления, применяется именно оно. В обязательном архиве сохраняется только необходимый состав данных; доступ и использование для маркетинга исключаются.
4 Рекламные сообщения
4.1. Цель — направлять собственные предложения о продукции и акциях ООО «СмартТехТрейд» только лицам, отдельно согласившимся на конкретный канал. Обрабатываются соответствующий подтвержденный контакт, имя при указании и сведения о согласии и отказе. Основания — пункт 1 части 1 статьи 6 и статья 15 Закона № 152-ФЗ, статья 18 Закона № 38-ФЗ.
4.2. Отдельное согласие на обработку контакта для рекламы и отдельное согласие на получение рекламы не объединяются с обязательной покупкой или политиками. Рекламная активность разрешается только при наличии обоих необходимых волеизъявлений. Каналы и перечень данных ограничиваются выбором пользователя; передача контактов рекламным партнерам и телефонный автодозвон этой политикой не разрешаются.
4.3. Срок подписки — до отзыва, но не более одного года со дня получения согласия. Продление требует нового подтверждения. По требованию адресата реклама прекращается немедленно. Отзыв не прекращает необходимые сообщения о текущем заказе без рекламных вставок.
4.4. Доказательства согласия и отказа могут отдельно храниться до трех лет после прекращения подписки в минимальном объеме для защиты прав по пункту 7 части 1 статьи 6, без отправки рекламы. При споре — до завершения разбирательства в необходимом объеме. Список исключения из рассылки используется только для соблюдения отказа и минимизируется.
5 Работа сайта и аналитика
5.1. Для доставки страниц, безопасности и обработки технических ошибок используются необходимые IP-адрес, время и адрес запроса, сведения о браузере и устройстве, технические идентификаторы и журналы. Основание — пункт 7 части 1 статьи 6 Закона № 152-ФЗ при соблюдении прав посетителя. Такие данные не используются для рекламы. Для журналов, срок которых определяет оператор, устанавливается предел 30 дней, кроме выделенных материалов расследования конкретного инцидента и обязательных сроков по закону. Сроки технической инфраструктуры привлеченного провайдера определяются необходимостью и условиями поручения и раскрываются по запросу.
5.2. Необязательная аналитика допускается по отдельному выбору посетителя. Данные — cookie и идентификатор визита, IP, тип устройства и браузера, источник перехода, посещенные страницы, время и события взаимодействия. Наличие идентификатора не делает сведения автоматически обезличенными. Основание — согласие по пункту 1 части 1 статьи 6; отказ не препятствует чтению сайта и отправке обращения.
5.3. На страницах с подключенной веб аналитикой используется сервис Яндекс Метрика, предоставляемый ООО «ЯНДЕКС». В зависимости от предоставленного посетителем согласия и используемых функций сервис обрабатывает данные о визитах, переходах, просмотрах и взаимодействии с сайтом; функция Вебвизор позволяет анализировать последовательность действий на странице. Основание обработки для необязательной аналитики — отдельное согласие посетителя. Такое согласие не распространяется на использование контактных данных или содержания обращений для рекламного профилирования.
5.4. Согласие на аналитику не заменяет согласия на рекламные сообщения и не является согласием на передачу ФИО, телефона, электронной почты, платежных данных и текста обращения рекламным площадкам. Данные обращений и заказов обрабатываются для самостоятельных целей, указанных в разделах 2 и 3. Использование технических идентификаторов не означает, что сведения необратимо обезличены.
5.5. Срок действия выбора аналитики — до отзыва, но не более одного года. Пользователь может изменить выбор в настройках cookie и удалить идентификаторы в браузере. Предельный срок обработки аналитических данных, определяемый оператором, — один год после соответствующего визита; при более раннем достижении цели или отзыве данные удаляются либо необратимо обезличиваются, если нет самостоятельного основания. Необратимо обезличенная статистика, не позволяющая восстановить связь с человеком, не является персональными данными.
6 Способы обработки и получатели
6.1. Обработка осуществляется автоматически и без автоматизации. Допускаются сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, необходимое предоставление и доступ, блокирование, удаление, уничтожение, а также обезличивание статистики при невозможности обратной идентификации.
6.2. Для платформы и форм Tilda используется АО «Тильда Паблишинг» (ИНН 9707041449, ОГРН 1247700830354, 107031, г. Москва, ул. Петровские Линии, д. 2, помещ. 4/1). Объем — сведения форм и технические данные в пределах используемых функций; цель — работа сайтов и прием обращений. Обработка по поручению регулируется условиями https://tilda.ru/ru/dpa/. Для серверной обработки в рамках этого поручения привлекаются АО «Селектел» и ООО «Яндекс.Облако».
6.3. Для разрешенной аналитики Яндекс Метрики получатель определяется действующими условиями сервиса https://yandex.ru/legal/metrica_termsofuse/ru/ — ООО «ЯНДЕКС». Передаются только данные цели аналитики, а не поля заявки. Условия защиты: https://yandex.ru/legal/confidential/.
6.4. Для обработки заявок и заказов оператор использует электронную почту info@smart-tt.ru. Доступ имеют работники, которым сведения необходимы для согласования покупки, выставления счета, исполнения заказа и ответа на обращение. Почтовая инфраструктура используется для технической передачи и хранения деловой переписки. Передача данных для доставки ограничивается выбранным при оформлении перевозчиком и необходимыми сведениями об имени получателя, контакте, адресе и отправлении. При расчетах сведения передаются банку или платежному оператору в необходимом для платежа и чека объеме. Сведения о конкретном исполнителе доставки и способе расчета доводятся до покупателя при согласовании заказа.
6.5. Привлеченные лица получают только сведения, необходимые для соответствующей цели, при наличии законного основания. При обработке по поручению договор определяет данные, операции, цели, конфиденциальность, требования к защите, обязанности по запросам и инцидентам в соответствии с частью 3 статьи 6 Закона № 152-ФЗ. Перед субъектом за такую обработку отвечает оператор. Сведения о лицах, имеющих доступ к персональным данным или обрабатывающих их по поручению, предоставляются субъекту по запросу в установленном законом порядке. Передача государственным органам производится при наличии законного основания в необходимом объеме.
7 Локализация и защита
7.1. При сборе данных граждан РФ, в том числе через Интернет, операции, перечисленные в части 5 статьи 18 Закона № 152-ФЗ, организуются с использованием баз на территории РФ с учетом установленных законом исключений. Иностранный сервер или приемщик не становится допустимым только из-за наличия согласия посетителя.
7.2. Передача данных на территорию иностранного государства допускается только при наличии законного основания и соблюдении статьи 12 Закона № 152-ФЗ, включая предварительное уведомление Роскомнадзора, применимые сроки, ограничения и запреты. Согласие на обращение, покупку или аналитику само по себе не отменяет этих требований. Субъект вправе запросить сведения о наличии, целях и условиях трансграничной передачи своих данных.
7.3. Организация обработки включает определение ответственного лица, разграничение и учет доступа, защиту информационных систем, обеспечение сохранности, восстановление и контролируемое уничтожение данных, обучение работников и контроль исполнителей. Меры определяются характером обработки и актуальными угрозами в соответствии со статьями 18.1 и 19 Закона № 152-ФЗ, постановлениями Правительства РФ № 1119 и № 687 и применимыми требованиями ФСТЭК России.
7.4. При инциденте, подпадающем под часть 3.1 статьи 21 Закона № 152-ФЗ, оператор уведомляет Роскомнадзор в течение 24 часов об инциденте и в течение 72 часов — о результатах внутреннего расследования, принимает меры по ограничению последствий и взаимодействует с субъектами в предусмотренных законом случаях.
8 Прекращение уточнение и уничтожение
8.1. Данные блокируются на время проверки неправомерной обработки; неточные — также при условии соблюдения прав субъектов и третьих лиц. Подтвержденная неточность исправляется в течение семи рабочих дней. Неправомерная обработка прекращается в течение трех рабочих дней; если сделать ее правомерной нельзя, данные уничтожаются в течение десяти рабочих дней с выявления.
8.2. При достижении цели данные уничтожаются не позднее 30 дней, если закон или применимое основание не предусматривают иного. При отзыве согласия обработка по нему прекращается и данные уничтожаются в срок не более 30 дней при отсутствии самостоятельного основания. На требование прекратить обработку оператор реагирует в срок не более 10 рабочих дней с допустимым мотивированным продлением не более чем на 5 рабочих дней, кроме предусмотренных законом исключений.
8.3. При невозможности уничтожения в установленный срок данные блокируются и уничтожаются не позднее шести месяцев, если законом не предусмотрено иное. Удаление охватывает активные копии, выгрузки, приемщиков и резервные копии в соответствии с применимыми требованиями; изоляция резервной копии не является разрешением бессрочно хранить ее или возвращать удаленные данные в работу. Уничтожение подтверждается по требованиям приказа Роскомнадзора № 179 от 28.10.2022.
8.4. Отзыв согласия не отменяет обязательный учет или исполнение договора на самостоятельном основании. Оператор сообщает, какие сведения и на каком основании сохраняются, и ограничивает их использование этой целью.
9 Права и обращения
9.1. Субъект вправе получить сведения о целях, основаниях, составе, получателях, сроках и месте обработки, ознакомиться со своими данными, потребовать исправления, блокирования и уничтожения, отозвать согласие и обжаловать действия в Роскомнадзор или суд. Обязательный досудебный порядок этой политикой не вводится.
9.2. Обращения принимаются по info@smart-tt.ru и юридическому адресу раздела 1. Укажите, по какой форме или заказу предоставлялись данные и как связаться для ответа. При формальном запросе доступа применяются требования статьи 14 Закона № 152-ФЗ к идентификации и подписи. Дополнительные сведения запрашиваются только соразмерно для защиты данных от выдачи постороннему лицу.
9.3. Информация и доступ предоставляются при обращении либо в течение 10 рабочих дней с получения запроса. Продление не более чем на 5 рабочих дней сопровождается мотивированным уведомлением. Отказ мотивируется на законном основании. Отказ от рекламы принимается без ожидания общего срока ответа.
10 Публикация и изменения
10.1. Политика размещается в открытом доступе на обоих сайтах и доступна по ссылкам рядом с формами. Для обработки на основании согласия используется отдельное выражение воли субъекта. При изменении цели, требующем нового согласия, оно получается до начала соответствующей обработки; размещение новой редакции политики его не заменяет.
10.2. Настоящая редакция действует с момента размещения на сайтах. Политика конфиденциальности дополняет ее правилами cookie и цифровой приватности и не расширяет основания обработки. Изменение политики не разрешает использовать ранее полученные данные для несовместимых целей без соответствующего законного основания.